Urheilijan kortisto on laadittu urheilijoiden tarkastuksia tekevän lääkärin henkilökohtaiseen käyttöön. Lääkäri tekee tarkastuksessaan merkinnät urheilijankortisto.fi -tietokantaan. Yksittäisen urheilija terveystarkastustiedot ovat luettavissa ainoastaan tarkastuksia tekevät lääkärin toimesta - poikkeuksista: kts alla.
Urheilija voi lunastaa itselleen oikeuden kortistoon, jolloin hän voi tarkastella omia tietojaan sekä lisäksi saa palautteen tarkastuksesta omilla tunnuksillaan. Urheilija voi antaa myös palautteen valmentajansa käyttöön valmennuksen kohdentamisen helpottamiseksi. Lääkäri ja urheilija yhdessä sopivat valmentajapalautteen sisällöstä.
Jos urheiliuseurassa, joukkueessa tai vastaavassa on useita lääkäreitä suorittamassa tarkastuksia, voidaan urheilijoiden tiedot jakaa kaikkien näiden lääkäreiden käytettäviksi - urheilijan suostumuksella. Jokainen lääkäri on kuitenkin henkilökohtaisesti vastuussa omista tarkastuksistaan ja kirjaa tiedot vain omien tunnuksien kautta.
Lisäksi kortistoon voidaan lisätä lääkärintarkastukseen liittyviä muita tietoja, kuten tietoja fysioterapeuttisista tutkimuksista, tapaturmista, hoidoista. Fysioterapeutit (tai vastaavat) voivat tarkastella fysioterapeuttisia tietoja kortistossa. Jos fysikaalisessa hoitolaitoksessa on useampia työntekijöitä, voi urheilija tiedot jakaa eri työntekijöiden kesken. Jokainen fysioterapeutti (tai vastaava) on henkilökohtaisesti vastuussa omista merkinnöistään ja kirjaa tiedot vain omien tunnuksien kautta.
Jos urheilija muuttaa toiselle paikkakunnalle, kortiston tiedot voivat siirtyä toisen lääkärin vastuulta toiselle, urheilijan suostumuksella.
Kortistoon liittyvät paperitallenteet - EKG-filmit, rtg-kuvat/lausunnot, ADT-sitoumukset, kasvukäyrät, yms. säilytetään urheilijan henkilökohtaisen lääkärin hallinnassa. Niin halutessaan, urheilija voi pyytää paperitallenteita säilytettävän urheilijankortisto.fi -oikeudet omistavan HannuHenry Oy:n arkistossa, josta ne hoidollisen tarpeen tullessa ovat saatavissa.
Kortistoon syötettyjä tietoja voidaan tarkastella anonyymeinä tulosteina ja tilastoina. Tulosteista ei käy ilmi yksittäistä urheilijaa/lääkäriä/fysioterapeuttia (tai vastaavaa).
